營收流程的隱形樽頸
斷層的作業流程,正在拖慢您的現金轉換效率
行政成本高昂
人手編制報價單與發票不僅耗時,更易產生人為錯誤,導致後續的付款爭議與修正成本。
跨系統數據孤島
銷售 (CRM)、營運與財務系統缺乏連接,導致數據需重複輸入,資訊傳遞滯後。
現金流可視性低
管理層無法實時掌握訂單狀態與預期收款進度,難以進行精準的現金流預測與規劃。
應收賬款 (DSO) 過長
開單延遲及缺乏系統化的催收流程,直接拉長了現金轉換週期,影響資金周轉。
全鏈路自動化流程
打通 Quote-to-Cash 的每一個關鍵節點
1
智能報價 (Quote)
一鍵生成專業報價單。客戶確認後,系統自動將其轉化為正式銷售訂單,無需重複輸入。
2
訂單履行 (Order)
訂單確認即時觸發後續流程,自動同步至庫存或服務部門,並預備開單數據。
3
自動開單 (Invoice)
系統根據訂單條款自動生成並發送發票。支援嵌入網上付款連結,方便客戶即時結算。
4
收款與對賬 (Collect)
自動追蹤付款狀態並發出到期提醒。收到款項後自動進行對賬 (Reconciliation),更新財務記錄。
驅動業務增長
以更快的周轉速度,構建更健康的現金流
40%
縮短現金轉換週期
大幅減少從報價到實際收款的時間差 (DSO)。
100%
消除計費錯誤
杜絕因數據搬運產生的發票金額或條款錯誤,減少爭議。
實時
實時財務洞察
即時儀表板 (Dashboard) 監控每筆交易狀態,精準預測現金流。
常見問題與系統整合
可以。我們提供與主流平台(如 Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho)的無縫整合,確保銷售與財務數據實時同步。
系統專為國際貿易設計,完全支援港幣 (HKD)、美元 (USD)、人民幣 (RMB) 等多國貨幣,並可連接實時匯率,自動計算損益。
具備嚴謹的內部監控功能。您可以設定報價折扣上限及審批流程 (Approval Workflow),管理人員可隨時透過手機 App 進行核准。
優化您的營收週期管理
立即預約諮詢,了解連接自動化如何助您加速現金回籠。
30分鐘免費諮詢 • 無需任何承諾