靈活勞動力的管理黑洞
分散的外部人員管理，正為企業帶來行政負擔與法律風險
入職流程欠缺規範
人手收集身份證明、銀行資料及過往作品集耗時費力，且難以確保資料齊全，延誤項目開展。
多幣種結算與對賬繁瑣
面對不同地區的付款條款與貨幣（如港幣、美元、人民幣），財務部需耗費大量時間處理匯款與核對賬目。
假自僱與稅務合規風險
若未能妥善管理合約條款與稅務文件，企業隨時面臨「假自僱」指控及勞工法例下的法律責任。
欠缺統一管理視圖
人員資料散落在電郵、通訊軟體與試算表中，管理層難以評估外部團隊的整體成本與績效。
標準化管理流程
覆蓋從簽約到付款的完整生命週期
1
數碼化入職 (Onboarding)
透過自助入口網站，自動收集身份文件及稅務資料，並進行合規篩查。
2
智能合約簽署
根據預設模板自動生成合約，支援具有法律效力的電子簽名 (E-Signature)。
3
交付與驗收
系統化追蹤項目進度與交付物 (Deliverables)，確保工作完成後才觸發付款流程。
4
自動化結算
批量處理跨國付款，並自動生成對應的發票與稅務憑證，簡化財務月結。
構建敏捷合規的外部團隊
在不增加行政編制的前提下，無限擴展您的勞動力
70%
縮短入職週期
將新人員的審查與簽約時間從數天大幅縮減至數小時。
100%
確保審計合規
每筆支出均附帶完整的合約與驗收記錄，隨時應對內部稽核。
1
單一真相來源 (SSOT)
透過中央儀表板，實時監控所有外部人員的成本、合約狀態與績效。
常見問題與合規支援
我們支援全球主流貨幣結算（包括港幣、美元、歐元等）。系統會自動鎖定匯率並生成合規的付款憑證，減輕財務部的匯兌工作。
自由工作者擁有專屬的供應商入口網站 (Vendor Portal)，可自行上傳發票、申報工時及追蹤審批與付款進度，無需透過電郵來回確認。
系統內置標準合約模板與文件收集清單，確保雙方關係定義清晰，並完整保存所有服務協議與稅務記錄，以滿足勞工處與稅務局的合規要求。
可以。您可以根據金額大小或部門，自定義多層級的審批工作流 (Approval Workflow)。所有付款在發出前必須經過授權人員數碼核准。
優化外部勞動力運營
立即預約諮詢，體驗如何合規且高效地管理您的自由工作者團隊。
30分鐘免費諮詢 • 無需任何承諾