強積金行政的隱形炸彈
人手處理不僅效率低,更面臨積金局查核風險
有關入息定義複雜
計算首次供款、免供期、自願性供款及花紅時,人手運算極易混淆法規定義,導致供款錯誤。
遲供款附加費風險
錯過每月供款日(通常為10號)將面臨 5% 附加費及積金局調查,嚴重影響企業聲譽。
行政存檔壓力
法例要求僱主保存供款紀錄最少七年。紙本管理難以檢索,增加內部審計難度。
受託人對接標準不一
不同受託人(如滙豐、宏利)的供款結算書格式各異,人手轉換格式耗時且易錯。
全流程自動化申報
從薪酬計算到受託人對接的端到端解決方案
1
智能運算
依據薪酬數據,自動區分強制性與自願性供款,精準計算僱主與僱員供款額。
2
合規驗證
系統內置法規檢查邏輯,自動偵測上下限異常及入職/離職供款計算是否準確。
3
一鍵申報
自動生成各大受託人標準格式的供款結算書 (Remittance Statement),支援直接上傳。
4
數碼存檔
所有供款紀錄與僱員報表自動歸檔,建立完整的審計軌跡 (Audit Trail)。
構建無憂合規體系
以科技確保準確性,消除行政滯後
100%
法規遵從度
杜絕因計算錯誤導致的供款差額與合規漏洞。
0
遲交罰款風險
自動化提醒與快速結算,確保在截止日前完成申報。
Audit
隨時應對稽核
清晰的數碼化紀錄,讓外部核數師與積金局查詢更加順暢。
常見問題與受託人支援
我們支援香港所有主流受託人,包括宏利 (Manulife)、友邦 (AIA)、滙豐 (HSBC)、永明 (Sun Life) 及 BCT 銀聯。系統可輸出各平台專用的供款檔案格式。
完全支援。系統可靈活設定不同職級的僱主自願性供款比例,以及處理僱員的可扣稅自願性供款 (TVC) 安排。
系統會自動生成標準的新僱員參加表格,並在首次供款文件中包含所需的登記資料,簡化入職行政工作。
可以。僱員可透過自助平台 (Employee Self-Service) 隨時查看每月的供款詳情及下載電子供款紀錄,增加透明度。
消除強積金管理痛點
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